Dorpsadviesraad Muntendam stopt na conflicten met gemeente

MUNTENDAM – Na rijp beraad heeft de stichting Dorpsadviesraad Muntendam (DAR) besloten haar taken te beëindigen.

“De reden hiervoor is dat het huidige college van wethouders beweert aan burgerparticipatie te hechten maar in de praktijk er geen enkele uitvoering aan geeft,” aldus de DAR.

Convenant
Voorgaande gemeenteraden hebben in het verleden aangegeven graag met Dorpsraden te willen samenwerken op basis van een convenant. Doordat opeenvolgende colleges niet met een convenant kwamen, heeft de DAR Muntendam zelf een convenant opgesteld.

Al snel bleek dat ook de andere dorpen graag met DAR Muntendam tot een gezamenlijk convenant wilden komen, aangevuld met een Burgerparticipatieprotocol waarin o.a. staat aangegeven dat college en dorpsraden elkaar serieus nemen.

Ondertekening convenant
Het convenant hebben we in overleg met de gemeente aangeboden, waar het ruim een jaar in een bureaula verdween en ‘zoek’ was. Na veel heen en weer gepraat kwam het stuk boven water en werd het met een enkele aanpassing door het voltallige college ondertekend.

Tijdens het ondertekenen van het convenant verwoorde wethouder mevr. Gherie Ter Steege de rol van de Dorpsadvies Raden als volgt: “De rol van de Dorps Advies Raden is om de leefbaarheid van het dorp onder aandacht van bestuurders, professionals en burgers te brengen. Om de communicatie tussen burger en de gemeente te verbeteren en de leefbaarheid van het dorp te bewaken, zijn de afspraken een instrument om als dorpsraad de belangen van het dorp te behartigen. Dorpsbewoners kunnen in de DorpsAdvies Raad meedenken en praten over de kwaliteit van wonen en leven in hun eigen omgeving. De Dorps Advies Raden van Menterwolde zijn voor de gemeente Menterwolde een aanspreekpunt bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van beleid op dorps niveau”.

Slechts op papier
Al snel bleek dat het convenant en protocol weliswaar op papier bestonden, maar in werkelijkheid niet door het college werden nageleefd. Diverse stukken van de DAR werden niet beantwoord, of werden niet of deels niet ter hand genomen, ondanks dat bijv. een dorpsschouw de gemeente veel onderzoekswerk uit handen nam.

Steeds weer werd er na gezamenlijk beraad aangegeven dat het beter zou worden, maar niets was minder waar.

Financiële ondersteuning
Vervolgens werden de gezamenlijke DorpsAdvies Raden aan het lijntje werden gehouden wat betreft de financiële ondersteuning voor 2011. De ene keer zouden de Dorpsadvies Raden worden gefinancierd door de Stichting Welzijn Menterwolde, de andere keer weer niet.

Na veel heen en weer gepraat werd uiteindelijk de subsidie overgemaakt aan het eind van het jaar 2011. Inmiddels was het geduld van de Dorpsadvies Raad Muntendam al vrijwel op.

Informatie via de pers
“Toen we echter uit de pers moesten vernemen dat zonder enig overleg onze thuishavens en facilitair ondersteuner (de Steunpunten) werden gesloten en dat wij naar andere locaties uit moesten zien, en bovendien nog de verenigingen van subsidies moesten voorzien, was het vertrouwen volledig zoek,” aldus DAR Muntendam.

Dat laatste betekende immers dat de uitvoerende subsidietaak van de gemeente naar de Dorps Advies Raden werd overgeheveld. Dit leverde het college een deel van de door het college beoogde 30.000 euro aan bezuinigingen op.

Evaluatie convenant
“Vervolgens vroeg het college de Dorps Advies Raden om het convenant te evalueren, waar wij uiteraard gevolg aangaven. Tijdens dit overleg werd ons medegedeeld dat ze best zonder convenant en burgerparticipatieprotocol konden, en dat het fenomeen Dorpsadviesraad al lang was achterhaald. De inwoners moesten maar per wijk of vereniging hun klachten en voorstellen rechtstreeks bij een collegelid aankaarten en overleggen,” aldus een verbijsterde Dorpsadviesraad.

“Dorps Advies Raden acht men nu al binnen een jaar al weer overbodig, terwijl we bij de ondertekening van het convenant werden geprezen voor het feit dat wij de ogen en oren van de bevolking wilden zijn.

Toen bovendien het college aangaf al een jaar als zodanig te handelen, was voor ons de maat vol en hebben de leden van de Dorps Advies Raad Muntendam het besluit genomen om te stoppen, hoe spijtig dit ook voor het wel en wee van de bewoners van ons mooie dorp is.”

Reactie gemeente
De Veendammer heeft de gemeente Menterwolde om een reactie gevraagd. Zodra deze beschikbaar is, wordt ze uiteraard gepubliceerd op deze website.